Vacature medewerker administratie

Voor het Christelijk Lyceum Delft (CLD), locatie Molenhuispad, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de administratie. Het CLD is een school in het voortgezet onderwijs met circa 1.800 leerlingen. De school biedt leerlingen Havo, Vwo en Gymnasium onderwijs en heeft ook een Technasium. De administratie is een afdeling die de administratieve ondersteuning verzorgt voor de school. Als medewerker van deze afdeling ondersteun je de school op administratief gebied met diverse werkzaamheden en aandachtsgebieden. Je werkt in een team met 3 collega’s, waarvan 1 collega de dagelijkse gang van zaken coördineert. De vacature kan per 1 september worden ingevuld. 

 Administratief medewerker (0,80 - 1 fte)

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen op school en de administratieve ondersteuning van het onderwijs en het algemeen en in het bijzonder het decanaat, de teamleiders en de directie. Veel voorkomende werkzaamheden zijn het voeren van de leerlingenadministratie, het schrijven en versturen van brieven, het plannen van ouderavonden, enquêtes opzetten en versturen, ondersteuning bij de organisatie van werkweken en voorbereidende en ondersteunende werkzaamheden bij veel processen binnen de school. 

Het team bestaat uit 4 collega’s. De ondersteuning van de organisatie op het CLD is onlangs herzien. Het nieuwe team is aan het bouwen aan hoe de administratieve ondersteuning er in de toekomst uit moet zien. De cultuur van de school en het team kenmerkt zich door de korte lijnen en de collegiale sfeer. Er is veel ruimte en er zijn mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. 

Wij zoeken een nieuwe collega die affiniteit heeft met tekstverwerken en administratieve processen. Bij voorkeur, maar niet noodzakelijk, binnen een onderwijsomgeving. Daarnaast is een dienstverlenende en pro-actieve houding belangrijk. Je vindt het leuk om op een afdeling te werken die zich aan het ontwikkelen is. Je doet suggesties ter verbetering van de procedures. Tot slot is nauwkeurigheid en collegialiteit van belang om goed te passen in het team. Je bent beschikbaar voor 4 of 5 dagen per week, waarbij aanwezigheid op woensdag een grote voorkeur geniet. 

Wij bieden een functie aan die in schaal 5 (min. 1979 en max. 2827 euro bruto per maand) van de CAO Voortgezet Onderwijs wordt bezoldigd, met een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vaste component van 1.200 euro bruto. Er zijn uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden. Tijdens schoolvakanties ben je vrij. Je hebt daarnaast nog mogelijkheden om buiten de schoolvakanties vrije tijd te genieten. We bieden een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Procedure

Jouw sollicitatie (motivatie en CV) kun je sturen naar personeelsadministratie@scodelft.nl t.a.v. dhr. T. Zentveld. De reactietermijn loopt af op donderdag 1 juni.  

• Voor informatie en vragen over de vacature kun je contact opnemen met T. Zentveld op t.zentveld@chrlyceumdelft.nl of per telefoon op 015-2684330
• De selectie van de kandidaten en de uitnodigingen vinden uiterlijk op 5 juni plaats.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 13 juni.